Este trámite es GRATUITO

Los decesos de ciudadanos venezolanos en el Exterior, pueden registrarse ante las autoridades venezolanas en el extranjero (Embajadas o Consulados), en donde se produjo el mencionado Acto Civil, a fin de que éste tenga validez en el territorio venezolano.

NOTA: NINGUNA DE LAS FOTOCOPIAS REQUERIDAS PARA SUS TRÁMITES DEBE SER RECORTADA. POR FAVOR, TRAIGA LA HOJA COMPLETA.

REQUISITOS

  • Llenar e imprimir la Planilla de solicitud. Importante: Descargue, llene su planilla,sin dejar casillas en blanco e imprímala. Coloque N/A en los campos que no apliquen a su solicitud o a sus datos. Si la planilla es llenada a mano, lamentablemente nos veremos en la imposibilidad de procesarla.
  • Un (1) original y dos (2) fotocopias del Acta de Defunción (Death Certificate), emitido por el Gobierno de la Provincia que le corresponda, debidamente autenticado por el Departamento de Asuntos Exteriores canadiense y traducido al idioma castellano por un intérprete certificado. Ver ejemplos: Alberta, British Columbia).

    • Authentication and Service of Documents Section (JLAC)
      Foreign Affairs and International Trade Canada
      125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, Canada
      K1A 0G2

    • Teléfono:
      1-800-267-8376 (Sin costo en Canadá)
      613-944-4000 (en la Región Capital Nacional y fuera de Canadá)
      613-944-9136 (Servicio para discapacitados auditivos)

           

IMPORTANTE: En muchos casos en las Actas de Defunción canadienses no aparecen reflejados algunos datos tales como: CAUSA DEL FALLECIMIENTO, FORMA DEL FALLECIMIENTO, NOMBRE Y APELLIDO DEL MÉDICO QUE CERTIFICA LA MUERTE.  En este sentido, antes de preparar y remitir al Consulado General los documentos para el Registro de una defunción, el interesado deberá verificar con la Oficina del Gobierno Provincial que realizó la referida Acta de Defunción, a fin de que sea emitido algún otro documento OFICIAL que pueda contener la información antes mencionada y que forme parte integral del Acta de Defunción Local.

  • Originales y dos (2) fotocopias legibles de los documentos de identidad del difunto: Pasaporte y cédula de identidad
  • Fotocopia simple de la partida de nacimiento de la persona fallecida. En caso de tener la partida de nacimiento, podrá indicar los datos de inscripción.
  • Original y dos (2) fotocopias legibles de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización, en caso de que el difunto sea Naturalizado venezolano.
  • Fotocopia simple del acta de matrimonio de la persona fallecida o datos de la inscripción, si fuere el caso.
  • Fotocopia simple del documento de identidad del cónyuge, si fuere el caso.
  • Fotocopia simple de las partidas de nacimiento de los (las) hijos (as) o datos de la inscripción, si fuere el caso.
  • Originales  y dos (2) fotocopias legibles de los documentos de identidad de la persona que declara el fallecimiento: Pasaporte, cédula de identidad y/o partida de nacimiento.
  • Descargar, llenar e imprimir  la Planilla de Registro Civil
  • Descargar y llenar debidamente, en todos sus campos: el formulario de Extracto del Acta de Defunción.
  • Descargar y llenar la Boleta de Defunción Ocurrida en el Extranjero de la Oficina Central de Estadística e Informática.
  • Original y dos (2) copias del documento vigente (tarjeta de ciudadanía o de residencia, visa de estudiante o de trabajo, permiso de estudio o de trabajo) que demuestre que se encuentra legalmente residenciado en Canadá. Este documento debe ser emitido por una autoridad local competente.

INFORMACIÓN GENERAL

Cumplidas las formalidades de ley, los extractos de Defunción firmados en original y sus anexos serán enviados mediante los Despachos de Relaciones Exteriores e Interior y Justicia, a los efectos de ser insertados ante la Primera Autoridad Civil correspondiente la Parroquia o Municipio del último domicilio del difunto en Venezuela.

Es de carácter obligatorio presentar la documentación requerida de lo contrario NO SE PROCEDERA A REALIZAR EL TRAMITE y los documentos serán devueltos al interesado.