El pasaporte ordinario es el documento de identificación personal que acredita la identidad a las ciudadanas y a los ciudadanos venezolanos ante cualquier autoridad extranjera, confiriéndole las garantías establecidas en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

El Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) es el organismo encargado de la emisión de pasaportes, así como de la asignación de citas para la Renovación de pasaportes.

IMPORTANTE:

  • Los pasaportes NO biométricos o electrónicos (aquellos cuya página de datos sea de papel y no contenga un chip en lámina plástica, similar al material de las tarjetas de crédito) NO TENDRÁN VALIDEZ después del 24 de noviembre de 2015, según lo establecido en el artículo 28 del Plan Nacional de Facilitación, Decreto N°6.775 del 26 de junio de 2009, publicado en la Gaceta Oficial N° 39.222 con fecha 16 de julio de 2009.
  • Los pasaporte biométricos o electrónicos (aquellos cuya página de datos contiene un chip en lámina plástica, similar al material de las tarjetas de crédito) no son prorrogables mediante sello húmedo. Estos pasaportes biométricos o electrónicos deben renovarse, lo que equivale a tramitar un nuevo pasaporte, para lo cual debe solicitarse la cita respectiva a SAIME.
  • Al registrarse para la solicitud de sus citas en el sitio web del SAIME, los solicitantes deben leer muy bien los campos a llenar y evitar confundir "Datos de nacionalidad" con "Dirección actual de residencia", de lo contrario generarán inconvenientes innecesarios para su propio trámite.
  • Una vez recibida la asignación de sus citas, de parte del SAIME, los solicitantes deben descargar e imprimir la planilla que emite el sistema informático (seguir el enlace en el correo de información sobre la cita), pues ella indica el serial que permitirá iniciar el trámite una vez en el Consulado.
  • En caso de que los solicitantes deban anular sus pasaportes, favor remitirse a nuestra sección Anulación de pasaportes y seguir las instrucciones ahí expuestas.


Los usuarios interesados en solicitar su pasaporte por vez primera o renovarlo, deberán seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

  • Ingresar al sitio web: www.saime.gob.ve
  • Hacer click en Solicitud de citas, en la ventana SAIME EN LÍNEA.
  • De no haberlo hecho con anterioridad, registrarse como usuario (a fin de que el sistema le otorgue “usuario” y “contraseña”).
  • Atención cuando registre su dirección de domicilio, colocar como código postal 000, ya que el sistema no reconoce las letras en el código postal canadiense.
  • Una vez obtenidos usuario y contraseña, hacer click en Pasaportes, sobre la columna izquierda y, luego, sobre Solicitud de pasaporte en el Extranjero y seguir las instrucciones del caso.
  • Monitorear el correo electrónico que asoció al momento de hacer el registro, donde recibirá mensaje del SAIME estableciendo la fecha de su cita.
  • De no recibirlo, aconsejamos chequear el estatus del trámite en el sitio web de la institución, entrando con su usuario y contraseña, donde también se le notifica la cita asignada, ya que el mensaje que envía el SAIME con la fecha de la cita podría ingresar a la bandeja de “correos no deseados” de su buzón electrónico. 

Una vez sepa el día de su cita, por favor envíe un correo electrónico a info@consulvenvancouver.org confirmando que asistirá a la misma y que cuenta con todos los requisitos. El correo debe tener el nombre completo, número de cédula (de tenerlo) y número de teléfono de todas las personas que asistirán a la cita. 

NOTAS:
Los solicitantes deben tomar en cuenta que las Embajadas y Consulados venezolanos en el exterior sólo captan las imágenes relacionadas con el trámite (fotografía, huellas dactilares y firma), y que los pasaportes biométricos son impresos en Venezuela. Por ello, la recepción de los pasaportes, desde Venezuela, toma un estimado de sesenta (60) días hábiles y son enviados en valija diplomática.

Recomendamos tener en mente lo antes expuesto a la hora de planificar algún viaje a Venezuela durante la espera de sus nuevos pasaportes.

Una vez recibidos los nuevos pasaportes, el Consulado contactará a los solicitantes, recordándoles el procedimiento para retirarlos, que también pueden leer más abajo.

Paso 2:

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE PASAPORTES BIOMÉTRICOS

Todos los documentos solicitados son imprescindibles, salvo que se indique lo contrario.

IMPORTANTE: DESCARGUE Y LLENE SU PLANILLA EN LA COMPUTADORA E IMPRÍMALA. COLOQUE N/A EN LOS CAMPOS QUE NO APLIQUEN A SU SOLICITUD O A SUS DATOS. SI LA PLANILLA ES LLENADA A MANO, LAMENTABLEMENTE NOS VEREMOS EN LA IMPOSIBILIDAD DE PROCESARLA.

Por favor, tome en cuenta que las fotocopias simples de los documentos de identidad del o la solicitante podrán ser agrupadas en una sola hoja, pero no serán recibidas de presentarlas recortadas. Igualmente, todas las copias deben estar en tamaño carta y sobre un sólo lado de la hoja. De tratarse de un documento tamaño oficio, deberá reducirlo y de tener dos caras debe sacar cada una en una hoja aparte.

 

1.  Adultos venezolanos por nacimiento (Artículo 32, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, numeral 1)

2.  Niños, niñas o adolescentes venezolanos por nacimiento (TRÁMITE GRATUITO)

3.  Adultos venezolanos/venezolanas por naturalización (Artículo 33, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela)

4.  Niños, niñas o adolescentes venezolanos por naturalización (TRÁMITE GRATUITO)

5.  Robo, extravío y hurto

 

1. Adultos venezolanos por nacimiento (Artículo 32, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, numeral 1)

  • Llenar e imprimir la Planilla de Solicitud de Pasaporte.  Importante: Llene su planilla en la computadorasin dejar casillas en blanco e imprímala.
  • Original y copia de la cédula de identidad.
  • Original y copia del pasaporte actual vencido o por vencerse.
  • Original o copia de la partida de nacimiento.
  • Copia de un recibo de servicio básico o copia de la licencia de conducir canadienses, a fin de verificar su dirección actual.
  • Cheque de gerencia (money order) por US$80,00 (no se aceptarán dólares canadienses) a nombre de Consulate General of the Bolivarian Republic of Venezuela (en caso de abreviar, puede colocarse Consulate of the B. R. of Venezuela).
  • Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad. Por tanto, si los datos contenidos en el sistema no son correctos, se deben presentar los siguientes recaudos, según sea el caso:
    • Cambio de apellido debido a cambio de estado civil:
      • Casados: acta de matrimonio en original y copia.
      • Divorciados: sentencia de divorcio en original y copia.
      • Viudos: acta de defunción en original y copia.
    • Fecha de nacimiento, nombres y apellidos o país de nacimiento: partida de nacimiento en original y copia.

2. Niños, niñas o adolescentes venezolanos por nacimiento (TRÁMITE GRATUITO)

  • Llenar e imprimir la Planilla de Solicitud de Pasaporte.  Importante: Llene su planilla en la computadorasin dejar casillas en blanco e imprímala.
  • Original y copia de la partida de nacimiento.
  • Original y copia del pasaporte actual vencido o por vencerse, de tenerlo.
  • Original y copia de la cédula de identidad de los padres (padre y madre) o representante.
  • Original y copia de la cédula de identidad del niño, niña y adolescente, imprescindible en caso de ser mayor de nueve (9) años. 
  • Planilla de autorización firmada por los padres (padre y madre) o representante.
  • Original y copia del documento que autorice a uno de los padres a ausentarse, si fuera el caso.
  • Original y copia del documento que pruebe la custodia o patria potestad del menor por parte de un tercero, si fuera el caso.
  • Copia de un recibo de servicio básico o copia de la licencia de conducir canadiense a nombre de uno de los padres, a fin de verificar su dirección actual.

3. Adultos venezolanos/venezolanas por naturalización (Artículo 33, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela)

  • Llenar e imprimir la Planilla de Solicitud de Pasaporte.  Importante: Llene su planilla en la computadorasin dejar casillas en blanco e imprímala.
  • Original y copia de la cédula de identidad.
  • Original y copia del pasaporte actual vencido o por vencerse.
  • Original y copia de la Gaceta Oficial o certificado de naturalización.
  • Copia de un recibo de servicio básico o copia de la licencia de conducir canadiense, a fin de verificar su dirección actual.
  • Cheque de gerencia (money order) por US$80,00 (no se aceptarán dólares canadienses) a nombre de Consulate General of the Bolivarian Republic of Venezuela (en caso de abreviar, puede colocarse Consulate of the B. R. of Venezuela).

4.  Niños, niñas o adolescentes venezolanos por naturalización (TRÁMITE GRATUITO)

  • Llenar e imprimir la Planilla de Solicitud de Pasaporte.  Importante: Llene su planilla en la computadorasin dejar casillas en blanco e imprímala.
  • Gaceta Oficial o certificado de naturalización.
  • Original y copia del pasaporte actual, vencido o por vencerse, de tenerlo.
  • Original y copia de la cédula de identidad de los padres (padre y madre) o representante.
  • Original y copia de cédula de identidad del niño, niña o adolescente, mandatorio en caso de ser mayor de 9 años.
  • Copia de un recibo de servicio básico o copia de la licencia de conducir canadiense a nombre de uno de los padres, a fin de verificar su dirección actual.
  • Niños, niñas y adolescentes venezolanos por naturalización por procedimiento ordinario:
    • Partida de nacimiento traducida al español debidamente legalizada del niño, niña o adolescente.
    • En caso de padre o madre naturalizados por procedimiento ordinario:
      • Original y copia de la cédula de identidad.
  • Planilla de autorización firmada por los padres (padre y madre), o representante.

Circunstancias especiales -- Además de los recaudos antes mencionados, estos casos de niños, niñas y adolescentes deben consignar los siguientes documentos:

En caso de falta de consentimiento del padre o la madre, el solicitante (padre o madre) deberá presentar una autorización emanada del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente competente por el territorio.

En caso de que uno o ambos padres no puedan presentarse al momento de realizar el trámite, estos podrán otorgar autorización debidamente notariada al otro padre o a un tercero, según sea el caso.

En caso de padres venezolanos domiciliados en el exterior, estos deberán notariar y certificar una autorización con la autoridad competente del país donde se encuentren, previo a su legalización ante la representación consular venezolana correspondiente.

En caso de progenitores extranjeros domiciliados en su país de origen, deberán legalizar la autorización ante la autoridad competente de su país y presentar copia del pasaporte.

En caso de padre o madre extranjero domiciliado en un país diferente al de su país de origen, estos deberán notariar y certificar una autorización con la autoridad competente del país donde se encuentren previo a su legalización ante la representación consular venezolana correspondiente, y presentar copia del pasaporte.

En caso de niño, niña o adolescente en proceso de adopción, se requiere la autorización del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.

En caso de padre o madre fallecidos, el padre o madre sobreviviente deberá presentar original y copia del acta de defunción.

En caso de ambos padres fallecidos, el tutor debe presentar original y copia de las actas de defunción de fallecidos con la sentencia definitivamente firme del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.

En caso de que uno solo de los padres tenga la patria potestad del niño, niña o adolescente, debe presentar la sentencia del tribunal que avale dicha decisión.

En caso de progenitores adolescentes no emancipados, se requiere la autorización emanada por el Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.

En caso de progenitores adolescentes emancipados, deben cumplir con los requisitos de padres adultos.

Sin excepción:

o    Se deben tomar las impresiones dactilares de padre y madre, salvo circunstancias especiales.

o    Todo representante o curador debe estar presente el día de la cita con la finalidad de tomar sus impresiones dactilares.

o    Todo niño, niña o adolescente, independientemente de la edad, debe presentarse personalmente a la cita.

o    Todo niño, niña o adolescente está exento de cancelar la unidades tributarias correspondientes al trámite.

 

5.  Robo, hurto o extravío

·         Además de todos los recaudos antes expuestos, según sea el caso, presentar:

o    Original del reporte policial emitido por la oficina de policía más cercana a su residencia o al lugar de ocurrencia del robo, hurto o extravío.

o    Llenar la planilla de Declaración jurada.

o    Copia del pasaporte robado, hurtado o extraviado, de tenerlo.

 

PASOS PARA LA ENTREGA DE PASAPORTES BIOMÉTRICOS

Una vez recibidos los nuevos pasaportes, el Consulado contactará a los solicitantes. Éstos o éstas deberán retirar el pasaporte personalmente. Si no pudieran trasladarse hasta nuestras oficinas, hacer click aquí.

1. Adultos venezolanos por nacimiento (Artículo 32, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, numeral 1).

  • Pasaporte anterior, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
  • Original de la cédula de identidad.
  • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).

2. Niños, niñas o adolescentes venezolanos por nacimiento

  • Original de la cédula de identidad de padre y/o madre.
  • Menores de 9 años
    • Pasaporte anterior, de ser el caso, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
    • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).
  • Mayores de 9 años
    • Pasaporte anterior, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
    • Original de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente.
    • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).

3. Adultos venezolanos o venezolanas por naturalización (Artículo 33, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela)

  • Pasaporte anterior, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
  • Original de la cédula de identidad.
  • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).

4. Niños, niñas y adolescentes venezolanos por naturalización

  • Menores de 9 años con padre y/o madre venezolano o venezolana por naturalización
    • Pasaporte anterior, de ser el caso, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
    • Original de la cédula de identidad de padre y madre.
    • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).
  • Mayores de 9 años con padre y/o madre venezolano o venezolana por naturalización
    • Pasaporte anterior, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
    • Original de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente.
    • Original de la cédula de identidad de los padres (padre y madre) o representante.
    • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).

ENVÍO POR CORREO POSTAL DE PASAPORTES BIOMÉTRICOS

Los solicitantes de pasaportes biométricos que no pudieran trasladarse hasta nuestras oficinas deberán enviar los siguientes recaudos:

  • Pasaporte anterior, a fin de invalidar las páginas sin sellos ni visas.
  • Comprobante de trámite firmado (pestaña que le fue entregada el día de su cita).
  • Planilla de autorización de envío de pasaporte por correo postal (completamente llena y firmada):

o   Individual

o   Grupo familiar

  • Sobre pre-pagado para devolución del pasaporte anterior invalidado y pasaporte nuevo.


ATENCIÓN: Todos los recaudos deben ser incluidos, de lo contrario no podremos realizar el envío.

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Para mayor información sobre los procesos del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería, visite www.saime.gob.ve

Este sitio web cuenta con una página de Preguntas y respuestas, la cual le invitamos a consultar si desea información adicional a la expuesta en esta sección.